Habilidades técnicas
- Manejo de software: Se requiere familiaridad con programas y herramientas contables. La mayor parte del trabajo se realiza en línea.
- Hojas de cálculo: Dominio de Microsoft Excel para tareas como el registro de datos, análisis y elaboración de informes.
- Software contable: Experiencia con sistemas como QuickBooks, Odoo o plataformas propias de la empresa.
- Conocimientos contables: Sólida comprensión de los principios, prácticas y normas contables.
- Conceptos básicos: Asientos contables, conciliaciones bancarias y libros de registro.
- Preparación de informes: Balance de comprobación, estados financieros básicos y control de inventarios.
- Cálculos numéricos: Soltura con la aritmética, las cifras y la lógica analítica.
Habilidades blandas (cualidades personales)
- Atención al detalle: Capacidad para detectar errores y garantizar la precisión de los registros financieros.
- Organización: Ser metódico y tener buenas habilidades de gestión del tiempo para priorizar tareas y cumplir con los plazos.
- Confidencialidad y ética: Discreción y honestidad al manejar información financiera sensible.
- Comunicación: Habilidades claras y efectivas para interactuar con el equipo de trabajo y otras áreas.
- Trabajo en equipo: Cooperación y participación activa para apoyar las decisiones del equipo.
- Capacidad de aprendizaje: Adaptabilidad y disposición para seguir aprendiendo y actualizándose en las normativas fiscales y contables.
Funciones comunes del asistente contable
Para complementar los requisitos, las funciones típicas de este puesto incluyen:
- Registrar transacciones financieras.
- Conciliar cuentas bancarias.
- Procesar facturas y pagos (cuentas por pagar/cobrar).
- Preparar y gestionar nóminas.
- Colaborar en la preparación de informes financieros.
- Archivar y organizar documentos contables.
- Realizar seguimiento de trámites administrativos ante autoridades fiscales.