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Acerca del anuncio

Empresa a nivel nacional requiere una mujer para  ocupar el cargo de Secretaria Ejecutiva de Gerencia , en la ciudad de Quito.

Experiencia:

  • Debe ser competente en el manejo de Microsoft-Office de forma integral
  • Conocimiento profundo de la administración de oficinas y de procedimientos contables básicos, así como del vocabulario técnico relevante.
  • Familiaridad con los métodos básicos de investigación y con las técnicas para la presentación de informes
  • Excelentes habilidades de organización y de gestión del tiempo.
  • Destacadas habilidades de comunicación y negociación.
  • Mantener la agenda de los ejecutivos y ayudar en la planificación de las citas, reuniones de la junta directiva, conferencias, etc.
  • Asistir a las reuniones para realizar las minutas y actas de reunión, luego compilarlas, transcribirlas y distribuirlas.
  •  Hacer todos los arreglos de los viajes para los ejecutivos: Compra de pasaje, reservación de hotel, entrega de viáticos, gestión y revisión de la documentación pertinente, etc.
  •  Llevar a cabo las investigaciones encomendadas, recopilar datos y preparar documentos o informes para la consideración y presentación por parte de ejecutivos, comités y juntas de directores, según lo asignado.
  •  Manejar los documentos confidenciales, asegurándose que permanezcan resguardados y seguros.
  •  Recibir y filtrar las llamadas telefónicas, redirigiéndolas a la persona apropiada cuando sea conveniente.
  •  Supervisar el uso de los suministros de oficina y negociar los términos con los proveedores para garantizar que los pedidos sean más rentables.
  • Dar la bienvenida a los visitantes y determinar si se les debe dar acceso a ciertas personas específicas.
  • Manejar, priorizar y distribuir toda la correspondencia entrante o saliente (correo electrónico, cartas, faxes, paquetes, etc.), leyendo y analizando los memorandos, presentaciones e informes entrantes para determinar su importancia y planificar su distribución.

Requisitos:

  • Contactos o capacidad para aprender a conseguirlos.
  • Estudios Tecnico / Tecnológico
  • Imagen ejecutiva / Buena Presencia
  • Disciplina e integridad
  • Disposición al aprendizaje y entrenamiento intensivo.
  • Contabilidad Básica
  • Atención al Cliente. Servicio de Calidad y Calidez

 

Beneficios:

  • Horario de 08:00 hasta 17:30  60 minutos de descanso.
  • Afiliación al IESS.
  • Décimo Tercero, Décimo Cuarto Sueldo.
  • Utilidades
  • Compensación Salarial
  • Estabilidad Laboral

Detalles
  • Empresa:

    EVOLUCIÓN EN SEGURIDAD Y FORMACION INTEGRAL " ESFOGUAR CIA. LTDA"
  • Jornada:

    Tiempo completo
  • Salario:

    500.00
  • Lugar de trabajo:

    Quito
  • Publicado:

    hace 1 semana

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