Perfil Profesional: Secretaria Ejecutiva
Se requiere Secretaria Ejecutiva con experiencia comprobada en cargos similares, orientada a brindar soporte administrativo y ejecutivo de alto nivel a Presidencia y Gerencia General. Profesional organizada, proactiva y con excelente actitud de servicio, capaz de manejar múltiples tareas con confidencialidad, eficiencia y atención al detalle.
Requisitos del Perfil:
- Edad: Entre 26 y 35 años.
- Formación académica: Título de tercer nivel en Secretariado Ejecutivo, Comunicación Social o carreras afines.
- Experiencia laboral: Mínimo 2 años en cargos similares
Habilidades y competencias requeridas:
- Atención al cliente: Trato cordial y profesional, con enfoque en la resolución efectiva de requerimientos.
- Gestión de agenda ejecutiva: Coordinación de reuniones, citas, viajes y compromisos de Presidencia y Gerencia.
- Manejo de plataformas institucionales: Experiencia en uso de herramientas como ANT, AMT, QUIPUX, y otras relacionadas con la gestión empresarial.
- Manejo de paquetes office.
- Gestión de trámites: Capacidad para realizar y dar seguimiento a trámites empresariales ante entidades públicas y privadas.
- Buena redacción y ortografía: Dominio del lenguaje formal para redacción de informes, memorandos, correos y otros documentos.
- Comunicación efectiva: Habilidades de comunicación verbal y escrita, con actitud positiva y colaborativa.
- Atención telefónica: Manejo de central telefónica, canalización de llamadas y contacto con clientes y proveedores.
- Resolución de problemas: Iniciativa para enfrentar situaciones imprevistas con criterio y autonomía.
- Trabajo bajo presión: Organización, tolerancia al estrés y enfoque en resultados.
- Buena presencia: Imagen profesional, puntualidad y compromiso.