ASISTENTE ADMINISTRATIVA GYE

  • 59164
  • Guayaquil / ECU
  • Comercialización y Ventas
  • 1
  • Administrador general
  • Contrato Indefinido
  • 550 USD

Descripción:

 


1.     Desarrollar la capacidad de eficiencia, calidad y sigilo profesional en el ordenamiento de los diferentes documentos.


2.     Comprender el funcionamiento de la unidad de correspondencia, el recibo y despacho de los documentos a las áreas correspondientes.


3.     Brindar soporte operativo al personal de ventas en: atención al cliente, atención telefónica, archivo de documentos, ingreso de clientes al sistema.


4.     Facilitar el servicio de clientes internos y externos proporcionando información exacta.


5.     Realizar y registrar cobros, abonos, anticipos, cancelaciones de cheques, tarjetas de crédito, manteniendo la respectiva contabilización, estados de cuenta y custodia de la documentación de garantías.


6.     Elaborar y enviar depósitos bancarios.


7.     Despachar y recibir mercadería.


8.     Elaborar transferencias y guías de remisión de mercadería de los diferentes puntos de venta y bodega, controlando el ingreso y egreso de la misma y asegurando el buen estado del producto.


9.     Realizar inventario físico del sistema BONES y del sistema 181 que deberá estar cuadrado.


10.  Manejar caja chica del local y entregar a contabilidad para procesamiento.


11.  Mantener un adecuado manejo de facturas, notas de crédito, notas de entrega, comprobantes de egreso, ingresos, reclamos de clientes, devoluciones, crédito, y entregar a contabilidad para su procesamiento.


12.  Elaborar reportes de ventas y cartera del almacén y presentarlos a Gerencia.


13.  Desempeñar demás funciones que requiera el jefe inmediato.


 

   Beneficios: 

EXCENTE AMBIENTE LABORAL


BENEFICIOS DE LEY